🚗代行さん

個人情報の取扱について

運転代行マッチングサービス「代行さん」(運営:Riogma株式会社)における個人情報の取扱方針です。

🔒 大切なお約束

お預かりした個人情報は、運転代行サービス「代行さん」を提供・運営する目的にのみ利用します。 それ以外の目的(広告配信・名簿の販売・関係のない事業など)には一切利用せず、 法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

取得する情報

代行さんでは、サービスの提供に必要な範囲で次の情報を取得します。

  • お名前・メールアドレス・電話番号などの連絡先
  • 出発地・目的地の住所および位置情報
  • 運行中の現在地(リアルタイムの位置情報)
  • 依頼内容・依頼履歴・チャット・評価などの利用記録
  • お支払いに関する情報(クレジットカード番号は決済代行の Stripe が処理し、当社では保持しません)

利用目的

取得した個人情報は、「代行さん」の運営に必要な以下の目的にのみ利用します。

  • 運転代行の依頼受付・配車・事業者/ドライバーとのマッチング
  • 運行中の現在地の共有、ご連絡・お問い合わせ対応
  • 料金の計算・決済処理・領収書の発行
  • 本人確認、不正利用・トラブルの防止
  • サービスの維持・改善(個人を特定しない統計的な分析を含みます)

上記以外の目的には利用しません。利用目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらためて ご本人の同意をいただきます。

第三者への提供

次の場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。

  • 配車・運行のために必要な範囲で、ご依頼内容・連絡先・位置情報を、担当する運転代行事業者および ドライバーへ提供する場合
  • 決済処理のために、必要な情報を決済代行事業者(Stripe)へ提供する場合
  • 法令に基づき開示が求められる場合

これらはいずれも「代行さん」の運営に必要な範囲に限られ、目的外の提供や販売は行いません。

業務委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの一部を外部の事業者に委託することがあります (例:サーバー・インフラの提供、メールの配信、地図・位置情報サービス、決済処理など)。 委託先に対しては、適切な取扱いがなされるよう必要かつ適切な監督を行います。

外国にある事業者への提供(越境移転)

上記の委託・提供に伴い、お預かりした個人情報が外国(米国等)に所在する事業者により保管・処理される 場合があります。この場合、当社は適用される法令に従い、必要な措置を講じます。

Cookie・アクセス解析等の利用

本サービスでは、利便性の向上やアクセス状況の把握のため、Cookie や類似の技術、端末情報・ログ情報を 利用することがあります。ブラウザの設定により Cookie を無効化することができますが、その場合、一部の 機能がご利用いただけないことがあります。

位置情報の取扱い

現在地(位置情報)は、依頼がマッチング〜運行中の間のみ取得・共有し、ドライバーがお迎え・お送りを 行うために利用します。依頼が完了またはキャンセルされた時点で、共有していた現在地の情報は 削除します。完了後に位置を追跡することはありません。

安全管理・保管

個人情報は、漏えい・滅失・毀損の防止のために必要かつ適切な安全管理措置を講じて取り扱います。 保有する必要がなくなった情報は、適切な方法で消去または匿名化します。

保存期間・退会時の取扱い

個人情報は、利用目的に必要な期間、および法令により保存が求められる期間(取引・税務に関する記録等)に 限り保管し、その後は適切な方法で消去します。アカウントを削除された場合は、法令上の保存義務がある情報を 除き、保有する個人情報を削除します。

未成年の方の利用

本サービスは成人の方のご利用を想定しています。未成年の方がご利用になる場合は、保護者の同意を得たうえで ご利用ください。

開示・訂正・削除のご請求/お問い合わせ

ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除をご希望の場合や、本方針に関するお問い合わせは、 下記の窓口までご連絡ください。

本方針の改定

本方針は、法令の変更やサービス内容の見直しに応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、 本ページ等でお知らせします。